Wat is het Digitaal Productpaspoort (DPP) ?
Het Digitaal Productpaspoort (DPP) wordt de standaard manier waarop productinformatie straks beschikbaar is in Europa. Denk aan informatie over materiaal, herkomst, reparatie, compliance en circulariteit, gekoppeld aan een product of producttype.
Voor maakbedrijven is dit geen extra marketinglaag, maar een nieuwe realiteit in productdata. Klanten, ketenpartners en wetgeving bewegen dezelfde kant op: transparanter, beter herleidbaar en makkelijker aantoonbaar.
Welke informatie staat nu al centraal in het Digitaal Product Paspoort (DPP) en waar begin je als MKB-bedrijf?
Er is nog geen eenduidige standaard die voor elke product-categorie hetzelfde is. Wel is al duidelijk welke informatie in de basis vrijwel altijd terugkomt:
Productoverzicht en basisgegevens: kerninformatie over het product, zoals productlijn, productiedatum, CO₂-uitstoot en het aandeel gerecycled materiaal.
Componenten en processtappen: inzicht in de gebruikte onderdelen en de bewerkingen die plaatsvinden tijdens productie en assemblage.
Dit zijn in de meeste organisaties zaken die al ergens beschikbaar zijn. De uitdaging zit vooral in het vertalen naar een werkbaar, herleidbaar format per product (of productfamilie) in de vorm van een Digitaal Product Paspoort.
Wat is een Digitaal Productpaspoort (DPP) en welke partijen gebruiken deze productinformatie in de praktijk?
Een Digitaal Productpaspoort, ook wel DPP genoemd, is een digitale set productinformatie met een vaste structuur. Met als doel dat de juiste informatie altijd beschikbaar is voor de consument of het bedrijf bij B2B.
Voorbeelden van gebruikers en vragen die zij stellen over een product in de praktijk
Consumenten die willen weten wat er (juist niet) in een product zit, bijvoorbeeld of er schadelijk BPA in speelgoed is verwerkt.
Retailers en marketplaces die productinformatie willen kunnen vergelijken en consistent willen tonen.
Kwaliteit en compliance die aantoonbaarheid en herleidbaarheid nodig hebben.
Toezichthouders en auditors die herleidbaarheid vragen.
Een DPP is een levend document. Het is productinformatie die je beheert en kunt bijwerken. Je maakt het vervolgens toegankelijk vanaf het product, de verpakking of de handleiding, bijvoorbeeld via een data carrier die verwijst naar een vaste webpagina (URL). In de praktijk werk je vaak met een DPP per productfamilie, batch of versie, omdat kleine versie- of inkoopverschillen invloed hebben op de inhoud van het Digitale Productpaspoort.
Waarom dit nu relevant is voor MKB-bedrijven die aan consumenten verkopen
Ook als een verplichting voor de productgroep nog niet als eerste komt, loont het om nu te starten. In de praktijk kost “productdata op orde” zetten altijd meer tijd dan verwacht, zeker als informatie verspreid staat over ERP, Excel, tekeningen, datasheets en handleidingen.
Typische aanleidingen die we zien:
Consumenten die transparantie verwachten: wat zit erin, waar komt het vandaan en wat is de impact van materiaalkeuzes?
Retailers en online marketplaces die productinformatie strakker willen standaardiseren.
Vragen over materialen en veiligheid: bijvoorbeeld stoffen, coatings, plastics en claims.
Interne behoefte aan minder zoekwerk en minder versiebeheer: sneller en consistenter kunnen antwoorden op vragen.
Waarom dit nu net zo relevant is voor B2B bedrijven en toeleveranciers
Voor B2B producenten, toeleveranciers en componentenbouwers wordt het Digitaal Productpaspoort minstens zo belangrijk. Grote OEM’s, installateurs en zakelijke eindklanten vragen steeds vaker om gedetailleerde productdata, zodat zij zelf aan DPP, ESPR en ESG verplichtingen kunnen voldoen. Als jouw component niet “DPP ready” is, loop je het risico dat je uit shortlists, raamcontracten of aanbestedingen valt.
Ook als jouw productgroep nog niet als eerste onder de wetgeving valt, loont het om nu te starten. In de praktijk kost het op orde brengen van component data altijd meer tijd dan gedacht, zeker als informatie verspreid staat over ERP, Excel, tekeningen, datasheets, CE documentatie en certificaten.
Typische aanleidingen die we bij B2B bedrijven zien:
OEM klanten die traceerbaarheid per component eisen, inclusief materialen, herkomst, serienummers en batchinformatie
Vragen over compliance en veiligheid, bijvoorbeeld over REACH, RoHS, batterijen, coatings, plastics en claims
Integratie van componentdata in het DPP van het eindproduct, zodat jouw informatie direct in de rapportages van de klant kan worden ingelezen
Interne behoefte aan minder ad hoc dataverzameling, sneller offertes kunnen uitbrengen en gestructureerd kunnen antwoorden op technische en ESG gerelateerde klantvragen
Met goede component data leg je de basis voor DPP, maar ook voor professionele service, onderhoud en life cycle reporting bij jouw B2B klanten.
Wat staat er in het Digitale Product Paspoort?
De inhoud van het DPP verschilt per productgroep en per keten, maar de basis is vaak herkenbaar.
1) Identiteit en scope
productnaam, type, model, versie
unieke identificatie per product of productfamilie
2) Samenstelling en materialen
materialen en relevante componenten
informatie die nodig is voor circulariteit, afvalstromen of restricties
3) Herkomst en keten
herleidbaarheid naar onderliggende broninformatie waar nodig (bijvoorbeeld leveranciersdocumentatie)
transparantie van verklaringen en certificaten waar een fabrikant trots op kan zijn
4) CO₂-impact en milieuvoetafdruk
totale CO₂-footprint per product, bijvoorbeeld in kg CO₂e per stuk
uitsplitsing naar materialen, componenten, transport en productie in-house
inzicht in welke onderdelen of processtappen de grootste bijdrage leveren, zodat gerichte verbeteringen mogelijk zijn
optioneel scenario’s, bijvoorbeeld impact bij andere materialen, locaties of transportopties
5) Gebruik, service en reparatie
onderhoud en service-informatie
spare parts, vervangingslogica, instructies
samenstelling op componentniveau waar relevant
6) Einde levensduur
scheiding van materialen
recycling- of retour-oplossingen als die bestaan
Voor welke bedrijven is een Digitaal Productpaspoort (DPP) relevant?
Deze pagina is vooral relevant voor MKB-bedrijven die:
consumentenproducten maken of assembleren en transparantie over samenstelling belangrijk vinden
componenten, modules of halffabricaten leveren aan OEM’s of andere zakelijke klanten die DPP-ready productdata en traceerbaarheid per onderdeel verwachten
via retail, marketplaces of B2B-kanalen vragen krijgen over materialen, stoffen, coatings, plastics of claims
productinformatie versnipperd hebben staan, ERP, Excel, tekeningen, datasheets, handleidingen
meerdere productvarianten, versies of batches hebben en daar intern en richting klanten consistent over willen communiceren
Hoe Smart ESG helpt met het DPP
Smart ESG helpt om van losse bronnen naar DPP-geschikte productdata te gaan, zonder het ingewikkelder te maken dan nodig.
Stap 1: Afbakenen van scope en productniveau
We bepalen samen de scope: gaat het om één product, een productfamilie of op serienummer niveau?
Stap 2: Bronnen inventariseren en een herleidbare structuur opzetten
We brengen in kaart waar de informatie staat en maken een logische structuur die herleidbaar blijft.
Stap 3: Content opbouwen in een vaste, schaalbare opzet
We zetten content om naar een vaste opzet die aansluit op hoe consumenten, retailers en bedrijven vragen stellen.
Stap 4: Oplevering, publicatie en beheer werkbaar maken
Je ontvangt een oplevering die publiceerbaar is als DPP-pagina en schaalbaar blijft naar meer producten.
Wat je krijgt
Afhankelijk van product en ambitie kun je denken aan:
DPP-structuur met velden en definities
DPP-content voor één product of productfamilie
publiceerbare DPP-pagina of export die technisch te koppelen is aan een data carrier (bijvoorbeeld QR) die verwijst naar een vaste URL
afspraken over beheer: wie past wat aan, hoe vaak en op basis van welke bron
Hoe een VSME-rapportage fungeert als onderbouwing en ‘certificaatlaag’ onder het Digitaal Productpaspoort (DPP)
Een DPP gaat over productdata (productniveau): samenstelling, herkomst en herleidbaarheid per product, variant of batch. Een VSME-rapportage gaat over bedrijfsdata (organisatieniveau): hoe de organisatie haar duurzaamheid structureert, meet en onderbouwt.
In de praktijk zijn dit twee lagen die elkaar aanvullen. Het DPP is de plek waar de consument of het bedrijf productinformatie vindt. De VSME-rapportage is de onderliggende onderbouwing die helpt om claims en keuzes geloofwaardig te maken, omdat deze op bedrijfsniveau is vastgelegd en consistent kan worden bijgehouden.
Daarom bouwen we het DPP bij voorkeur niet losstaand, maar op een basis die aansluit op de VSME-structuur: één bron van waarheid voor definities, bronnen en uitgangspunten, zodat het DPP herleidbaar blijft en niet per productpagina opnieuw “uitgevonden” wordt.
Veelgestelde vragen
Is een QR-code verplicht?
Een QR is een praktische data carrier om het DPP bereikbaar te maken. De QR zelf is geen onderdeel van de DPP-inhoud, maar verwijst naar de plek waar het DPP staat (meestal een vaste URL). De exacte invulling kan verschillen per productgroep. Daarom bouwen we de structuur zo dat die mee kan groeien.
Voor welke producten geldt het DPP?
De verplichting wordt per productgroep verder ingevuld. Los daarvan zien we dat consumentenverwachtingen en retailer-eisen nu al versnellen.
Hoeveel werk is dit?
Dat hangt vooral af van waar je productdata nu staat en hoe consistent die is. De grootste winst zit meestal in structuur en herleidbaarheid. Daarna wordt aanvullen veel eenvoudiger.
Kunnen we beginnen met één productlijn?
Ja. Een aanpak per productfamilie werkt vaak het beste: eerst één lijn goed neerzetten, daarna opschalen met dezelfde structuur.
Wil je een DPP-pagina die logisch aansluit op hoe consumenten vragen stellen, en die later niet opnieuw gebouwd hoeft te worden?
Neem contact op en stuur drie dingen mee:
productgroep en productlijnen
waar je productdata nu staat (bijvoorbeeld ERP, Excel, tekeningen, datasheets, handleidingen)
wat de directe aanleiding is (consumentenvraag, retailer-eis, interne behoefte)
Interne links
Lees ook: blog over het Digitaal Productpaspoort
Bekijk ook: CSRD en VSME rapportage